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Com algumas escolas voltando ao presencial nossas agendas se encheram com reuniões, treinamentos, cuidados e mais reuniões. Mas como conseguimos lidar com as burocracias e nos organizar para desenhar nossas aulas, agora mais elaboradas que nunca? A situação de ter aulas transmitidas online, gravadas ou com o número reduzido de alunos, você precisará de novas ideias, estratégias e método. Esse malabarismo já demanda mais tempo e tirar um horário para fazer esse desenho é mais que necessário.
Um artigo para Designers (está em inglês, mas vale a leitura, use o tradutor do google) trouxe umas ideais que pode nos ajudar nesta empreitada:
Evite deixar sua agenda em branco. Já deixe horários e dias marcados para desenhar sua aula semanal ou até mensalmente. Fica mais fácil dizer quais horários você está disponível para reuniões e treinamentos quando seu tempo de planejamento está determinado.
Nem sempre temos a opção de outros horários, especialmente quando é algo para toda a equipe, mas se for algo mais pontual, para poucas pessoas, não tenha receio de oferecer outra opção. Essa atitude mostra assertividade e pode trazer solidez para o seu planejamento.
Defina momentos do dia que você irá interagir com as mensagens do seu trabalho. Seja antes da aula, nos intervalos ou quando acabar o dia, mas evite entrar no e-mail profissional ou grupo de mensagens a todo momento para não perder o foco do trabalho criativo.
Você já esteve tão concentrado no trabalho que se esqueceu de olhar o celular e emails? Isso já te trouxe problemas? Hoje em dia temos várias opções de avisos nos aplicativos, se algo for realmente importante a informação vai ter achar ou será anunciada antecipadamente.
Se você for um gestor, essa dica é para você: Respeite o seu tempo e o da sua equipe. Quando marcar uma reunião, defina um horário para começar e terminar, assim fica mais fácil todos saberem o que podem fazer no tempo que sobrar. Outro bom ponto é ter controle sobre o que será dito na reunião, tendo um tempo determinado você pode ir direto ao assunto. Inclusive, aproveite para compartilhar a pauta antes do encontro, assim ficam todos focados e as principais decisões podem ser enviadas neste mesmo documento por e-mail.
Com certeza você já ouviu essa dica, mas é importante reforçar: Você precisa de pausas, estamos falando de pausas que vão além do xixi e do refil de café. Tirar uns 20, 30 minutos para tomar um ar, esticar a coluna, bater um papo com seus filhos ou cachorros não vai jogar seu planejamento por água abaixo.
Essas pausas vão aliviar sua tensão e ajudar na hora de buscar novas ideias.
Mesmo com toda a intenção de passar solidez para os pais e alunos, as escolas ainda não sabem como será a recepção dos alunos e professores aos novos protocolos. O que nos leva a ter algumas mudanças no percurso, principalmente de higiene e disponibilização de aulas. Isso gera mais reuniões e mais treinamentos, ou não.
Logo o mais sábio a fazer é entender quando sua semana está mais puxada ou mais burocrática e encaixar seus momentos de design de aulas de forma que não pese para você. Nas semana menos cheias, você poderá mudar horários e até acrescentar outras atividades (autocuidado, lembra?)
Trabalhar com educação é algo que exige muito da mente do indivíduo e ela já tem sido muito cobrada nessa pandemia. Logo voltar para sala de aula pode ser um momento de respiro, mas também pode trazer muitas ansiedades.
Entrar numa rotina e organizar melhor seu tempo é um bom caminho para deixar a transição mais leve para nossa cabeça.
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