Desmistificando o Google Planilhas

Você é do tipo de pessoa que só de clicar em “novo > planilhas google”, já sente calafrios, que quando abre uma planilha não sabe nem por onde começar, então este pequeno guia de sobrevivência ao Google Planilhas foi feito para você!

Não sei se você sabe, mas há uma teoria que com planilha é assim: ou você ama ou você odeia! E aqui no Amplifica a gente tem uma relação bem equilibrada com a ferramenta, há o time #amorporplanilhas (do qual eu faço parte junto da minha parceira, Samara Brito) e há o time #odiavaplanilhamasagoraconvivemosbem, que é liderado por Carla Arena. Falo isso, pois, a Carla também já morreu de medo só de clicar em “novo > planilhas google” e fazia de tudo para evitar a ferramenta, por não saber nem por onde começar, devido à explosão de funções disponíveis por lá.

De fato, o Google Planilhas assusta, justamente por conta dessa questão de ser um dos aplicativos do Google com a maior barra de ferramentas, cheio de funções e tudo mais, mas… calma! Aqui no Amplifica é tudo com calma, com tranquilidade, sem afobação e tenho certeza que aos poucos, em cada nova exploração, você vai desmistificando a ferramenta e, quem sabe, até se junta ao meu time e da Samara? O primeiro passo é seguir o bonde da Carla e fazer as pazes com a ferramenta. Vamos dar um jeito nisso?

Desmistificando o Google Planilhas: um guia rápido para conhecer a ferramenta

O primeiro passo para iniciarmos a nossa exploração pela ferramenta é saber como acessar. E o Google sempre disponibiliza várias maneiras de você acessar uma ferramenta, vamos à elas?

A primeira é direto no seu Google Drive, você clica em “Novo” e depois em Planilhas Google:

Outra maneira de fazer isso é indo nos quadradinhos (ou brigadeirinhos como algumas pessoas gostam de chamar) no canto superior direito da tela:

Ou, se você preferir, ainda tem como ir direto na Omnibox (para quem está fazendo o bootcamp do Amplifica ou que já fez as provas para educador Google Nível 1 já sabe o que isso significa, se você ainda não sabe o que significa essa palavra, dá um Google aí e se surpreenda com a resposta!) e digitar “sheets.google.com”, que você cairá direto na página do Google Planilhas.

Ok, agora que você já tem a sua planilha em mãos, bora iniciar essa exploração?

1. Tela inicial

Assim que você abre a planilha, é esta tela que aparece:

Aqui você terá tudo à sua mão, desde o menu e as barras de ferramentas até os botões de compartilhamento e explorar.

Atente-se que, basicamente o funcionamento de uma planilha se dá a partir de linhas e colunas, que formam as famosas células. Por sinal, guarde este nome: célula! Você vai precisar muito delas durante as suas navegações no Google Planilhas!

Algumas dicas bacanas: o Google Planilhas, assim como toda ferramenta Google, permite o compartilhamento e a edição em tempo real de uma tabela por várias pessoas. Além disso, o botão explorar, no canto inferior direito da tela, permite que você pesquise dentro do Google sem a necessidade de sair da planilha. Bacana né?

2. Barra de Ferramentas

No Google a ideia é ter, sempre, tudo à mão!

É por isso que a barra de ferramentas e tão completa! Nela você vai encontrar todas as ferramentas mais utilizadas no dia a dia por quem manuseia uma planilha básica: desde formatações até filtros. Vamos dar uma olhada?

3. Dicas valiosas escondidas no menu “Arquivo”

Você sabia que tem como abrir uma planilha excel dentro do Google Planilhas? E que tem como você salvar os dados do seu Google Planilhas na extensão .xlsx, para abrir em um Excel?

Pois é, lá no menu “Arquivo” você encontra esta e outras funcionalidades bacanas, quer ver só?

4. Dicas valiosas escondidas no menu “Inserir”

Já no menu “Inserir” você encontra outras funções super enriquecedoras para esta sua exploração inicial no mundo das planilhas!

Achou que no Google planilhas não tinha como gerar gráficos? Pois tem sim! E tem, também, como inserir imagens, links e caixas de seleção, além de ser possível fazer um comentário em uma célula específica (podendo marcar uma outra pessoa, inclusive), além de poder criar um formulário a partir das colunas que você determinou dentro da planilha!

Quer ver só?

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