8 passos e inúmeras dicas para promover a transformação digital em sua instituição

Por Dani Veronezi · 5 de julho de 2020

O Amplifica foi uma empresa que já nasceu digital por natureza, afinal, por aqui trabalhamos com uma rede que está espalhada em cidades como Caruaru (PE), São Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Ourinhos (SP), Porto Alegre (RS), entre várias outras, com sede estabelecida em Brasília (DF). Além disso, fizemos home office por vários meses até a Carla ir para o primeiro coworking até chegarmos até a construção e materialização do Nauta Space, o espaço que nos abriga junto ao time da Oni Design de Negócios, e vez ou outra preferimos o ficar em casa a ir para o escritório.

Talvez seja este o motivo pelo qual a transformação digital seja tão natural para o nosso time e por isso nos sentimos totalmente confortáveis em dizer que a transição entre o analógico e o digital é totalmente possível, porque sentimos na pele isso diariamente, muito antes da pandemia do novo corona vírus.

Toda transformação digital é resultado de um longo processo

Mas, antes de chegarmos com várias dicas e soluções, além de um caminhar lógico (pelo menos para a gente e que não precisa, necessariamente, fazer sentido para você), é importante falar que: um dia nós também nos deparamos com situações de inserção digital e nos espantamos, nós também tivemos (e muitas vezes temos, verbo no presente mesmo) medo diante da mudança, para nós transformar nem sempre é confortável, mas muitas vezes é necessário para conseguirmos seguir a diante.

É importante lembrar que todos nós fomos pegos de surpresa pela pandemia e que ninguém estava 100% preparado para lidar com este cenário, inclusive a gente. Se por um lado a vida de home office, trabalho com time remoto e domínio de tecnologia digital estava ok, por outro, tivemos que repensar toda a nossa estratégia de seminários, sempre tão aguardados e com a agenda bloqueada por vários educadores espalhados pelo país. Assim como, a pandemia nos forçou a acelerar o processo de construção do Amplifica On, a nossa plataforma de cursos online. Ou seja, não foi (e nem está sendo) fácil para ninguém.

Todo esse papo é para te deixar mais acalentado diante das constantes transformações pelas quais a sua vida está passando, tanto dentro quanto fora da escola, e dizer que está tudo bem. E está tudo bem mesmo!

Em momentos de mudança, eu vou até o Design e roubo os 3 principais elementos para que um processo de design aconteça: empatia, colaboração e experimentação. É isso o que os designers usam na hora de construir soluções não só para as pessoas, mas COM as pessoas. É hora de compartilhar as dores, as angústias, os medos, os receios e juntos caminharmos para uma transição tranquila rumo ao ambiente que será, cada vez mais, digital.

Agora que nós já dosamos as expectativas e já falamos sobre ambiente de segurança emocional, tolerância ao erro e empatia, afinal você vai errar, os seus alunos vão errar, os gestores da escola também vão, assim como a família dos seus alunos, e que a gente pode até não descobrir o caminho certo, mas já sabemos o caminho ao qual não tomar, vamos falar sobre dicas para fazer com que a transformação digital aconteça no seu ambiente escolar. Para cada passo aqui descrito, haverá, sempre, 3 dicas com ferramentas bacanas, para fazer aquele passo acontecer.

Se você está acompanhando esta série enquanto ela está sendo desenvolvida e postada no nosso Instagram, te recomendo acompanhar o nosso canal lá, também, e vir aqui para saber como atualizamos cada um dos passos!

8 passos para promover a transformação digital em sua instituição

Passo 1: Estabeleça combinados

O primeiro passo para fazer com que a transformação digital aconteça da melhor maneira possível e trazer a comunidade escolar para perto e juntos vocês debaterem: quais serão as ferramentas utilizadas? por onde acontecerão as comunicações? quais serão os horários das aulas? as atividades serão 100% online ou híbridas? e por aí vai!

Quer saber como fazer isso? Segura essas 3 dicas:

Trazer a comunidade escolar para debater todos estes assuntos faz com que todos se sintam parte do problema e guardiões da solução, estabelecendo um ambiente de troca e reduzindo o nível de cobranças e apontamentos dos erros e falhas. Vale a pena tentar! 😉

Passo 2: Construa Tutoriais

O segundo passo pode até parecer bobinho, mas é extremamente útil e, mais do que isso, é necessário: construir tutoriais!

Imagina que os seus alunos estão sem você, sem apoio técnico, sem TI ou TE para acessar determinada plataforma. E ainda, que a família deles nunca acessou as plataformas que você está utilizando para dar as suas aulas remotamente, seja no Google Classroom, seja no Google Sites, ou ainda ferramentas mais “simples” de videoconferência, como é o caso do Google Meet, do Zoom ou Skype.

E agora os seus alunos e os familiares deles e delas precisam saber como fazer para postar as tarefas, como assistir ao seu conteúdo e onde precisa pegar os materiais! Então, que tal construir tutoriais para não deixar ninguém perdido? Aqui vão algumas dicas:

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Diante das várias conversas que temos diariamente com professores, gestores, alunos e familiares, além das nossas próprias vivências profissionais e pessoais, decidimos criar uma série sobre transformação digital, que será composta por 8 passos, distribuídos em 8 dias, cada dia com várias dicas para você conseguir colocar aquele passo em prática, em alguns casos com auxílio de alguma ferramenta bacana. ⠀ Cada passo será postado nas nossas redes sociais, mas você terá uma visão do todo lá no nosso blog: https://amplifica.me/transformacao-digital ⠀ E a dica de hoje, pode até parecer bem bobinha, mas faz uma super diferença quando o assunto é aprendizagem remota: construir tutoriais! ⠀ Imagina que os seus alunos estão sem você para acessar determinada plataforma, que a família deles nunca teve acesso e que agora está precisando saber como fazer para postar as tarefas, como assistir ao seu conteúdo e onde precisa pegar os materiais! Então, que tal construir tutoriais para não deixar ninguém perdido? Aqui temos 3 dicas cheias de ferramentas e ideias bacanas para você construir tutoriais maravilhosos e compartilhar conhecimento, que pode valer não apenas para os seus alunos, mas para o mundo! 😉 ⠀ #amplificatododia #amplifiquetododia #inovaçãonaeducação #formaçãodeprofessores #vidadeprofessora #saladeaula #educa #educadores #aprendizagem #professores #educar #educaçãoinovadora #escolainovadora #futurodaeducacao #inovacaonaeducacao #googlepartner

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E lembrando que você pode construir tutoriais maravilhosos e compartilhar conhecimento, que podem valer não apenas para os seus alunos, mas para o mundo! 

Passo 3: Monte uma rotina

A gente já falou sobre isso neste post, mas nunca é demais reforçar que apesar de estar em casa, a rotina de toda a comunidade está às avessas. Há uma série de demandas internas da casa, regras de convivência estabelecidas com as famílias.

Então é importante estabelecer rotinas, que respeitem os momentos em família, momentos de lazer e rotinas de casa, para que não aconteça nenhum tipo de estafa durante este período.

Inclusive, fortaleça a ideia de que os seus alunos precisam montar as suas rotinas junto às suas famílias e aproveitarem os momentos juntos e definir os momentos de aprendizagem e diversão, para que a rotina remota se torne cansativa ou maçante!

Passo 4: Faça check-ins

Como já falamos aqui, priorizar conexões com os alunos é essencial quando há a mediação por meio de uma tecnologia digital, onde as pessoas se sentem mais expostas e o engajamento e a interação diminuem bastante, é importante estabelecer maneiras de quebrar o gelo. Ainda mais diante de um cenário tão adverso quanto o que estamos atravessando agora.

Portanto, antes de começar as atividades do dia, é interessante perguntar como a sua equipe e os seus estudantes estão naquele dia, afinal, estamos passando por um momento adverso no mundo. Então é importante acolher todos para que eles sintam da menor forma possível os impactos da mudança de rotina devido à pandemia. Escutar as dores, alegrias e desejos de todos fará muito bem para a aprendizagem!

Aqui vão algumas estratégias para fazer check-ins com os seus alunos:

Passo 5: Disponibilize o conteúdo online

É hora de formular o conteúdo online! Mas, muito mais que isso, é hora de entender como você pode levar conhecimento para os seus alunos, promover trocas de conhecimento e promover uma cultura de aprendizagem significativa para eles e elas, ainda que à distância.

Aqui, tenha bastante cuidado em mesclar atividades síncronas e assíncronas, que misturem diferentes formas de aprendizagem tanto diante de um computador, quanto fora dele, pois nem sempre o estudante terá um computador disponível integralmente para ele durante o dia.

Por isso, os combinados são tão importantes para garantir um processo de aprendizagem online efetivo e condizente com a realidade dos seus alunos.

E, tão importante quanto ter um conteúdo bacana, pensar onde e como fazer este conteúdo chegar aos seus alunos também faz toda a diferença! Segura aí algumas maneiras em que você pode disponibilizar seu conteúdo online:

Passo 6: Engaje os seus alunos

Quem já está se aventurando nas aulas online já percebeu que eis aqui a grande dificuldade do ensino online. Como o ritmo é totalmente diferente do presencial, perder o engajamento é muito fácil. Portanto, é importante desenvolver estratégias que engajem os seus estudantes durante o aprendizado. E há várias maneiras de fazer isso, listamos 3 delas aqui:

Além dessas 3 estratégias mais elaboradas, pesquise junto aos seus alunos se eles gostam de jogos e pesquise sobre gamificação, se eles preferirem desenhos animados, que tal mesclar os desenhos favoritos ao conteúdo da aula? E, ainda, use estratégias simples para soltá-los diante da exposição das câmeras e das aulas gravadas. Você consegue! 😉

Passo 7: Promova discussões

O educador ou a educadora que não gosta de uma boa discussão que atire a primeira pedra!

Não tem jeito, a gente adora uma boa discussão com os nossos estudantes e, quando mudamos para o ambiente digital, é imprescindível manter este contato ativo com a sua turma, o que é extremamente enriquecedor, tanto para você quanto para eles e elas, pois junto à promoção de discussões vem o senso de pertencimento à uma tribo, assim como o contato com pessoas externas àquelas que elas estão convivendo atualmente.

Para fazer este contato acontecer, seja por áudio ou por vídeo, separamos 6 ferramentas incríveis, algumas bem óbvias, outras nem tanto, para você explorar:

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Diante das várias conversas que temos diariamente com professores, gestores, alunos e familiares, além das nossas próprias vivências profissionais e pessoais, decidimos criar uma série sobre transformação digital, que será composta por 8 passos, distribuídos em 8 dias, cada dia com várias dicas para você conseguir colocar aquele passo em prática, em alguns casos com auxílio de alguma ferramenta bacana. ⠀ Cada passo será postado nas nossas redes sociais, mas você terá uma visão do todo lá no nosso blog: https://amplifica.me/transformacao-digital ⠀ E a dica de hoje é promover discussões com os seus estudantes e entre eles. Afinal, em um período de isolamento social, é de extrema importância fazer com que os seus estudantes troquem informações, conversem, debatam e lembrem-se que eles pertencem à escola e àquela turma incrível! Separamos 6 ferramentas incríveis para você promover discussões com os seus alunos, seja em vídeo ou em áudio, mas sempre em tempo real! Antes de definir a ferramenta em que você vai se encontrar com os seus estudantes, cheque os termos e as condições de uso e segurança de dados das crianças, incluindo as questões ligadas à idade mínima para utilizar cada uma delas e não se esqueça que as conferências precisam ser monitoradas. ⠀ #amplificatododia #amplifiquetododia #inovaçãonaeducação #formaçãodeprofessores #vidadeprofessora #saladeaula #educa #educadores #aprendizagem #professores #educar #educaçãoinovadora #escolainovadora #futurodaeducacao #inovacaonaeducacao #googlepartner

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Ah! É sempre importante reforçar que antes de definir a ferramenta em que você vai se encontrar com os seus estudantes, cheque os termos e as condições de uso e segurança de dados das crianças, incluindo as questões ligadas à idade mínima para utilizar cada uma delas e não se esqueça que as conferências precisam ser monitoradas.

Inclusive, você já conhece o material do Google sobre segurança na internet? Clique aqui para conferir!

Passo 8: Meça a experiência

Lembra do check-in que falamos lá no início dos nossos passos? Podemos dizer que o passo 8 é o check-out.

Muito além de uma avaliação formativa, como testes e provas dos alunos ou daquela avaliação anual dos educadores, medir a experiência dos estudantes, pais, professores e equipe pedagógica periodicamente é essencial para entender como cada um está lidando com a repentina transição do presencial para o online e te ajudará a ajustar a experiência, para que ela fique cada vez melhor.

Que tal fazer pequenas avaliações após o final de cada uma das suas aulas? Entender se as suas tarefas estão fazendo sentido? Se os seus alunos estão compreendendo o que está sendo dito? Se as ferramentas escolhidas estão adequadas à realidade deles e delas e seus dispositivos? Aqui vão algumas dicas para como você pode fazer isso:

Você pode se surpreender com os resultados das suas pesquisas e, ainda, trazer cada vez mais os seus estudantes para te ajudar a construir aulas cada vez mais engajadoras e colaborativas!

Cada escola possui uma realidade diferente, e este é o momento ideal para refletir sobre quais são os melhores caminhos para a sua comunidade, acredite: a chave está na escuta das pessoas. Portanto, aprenda sobre este novo momento, compartilhe os seus aprendizados com ferramentas online, inspire sua comunidade escolar e capacite aquelas pessoas que têm algum tipo de dificuldade em alguma ferramenta que você já domina. Juntos somos mais fortes!

Você já sabe, mas não custa nada reforçar que em qualquer momento e em qualquer lugar a gente tá bem pertinho, reforçando a nossa comunidade aprendizagem e dando suporte para educadoras e educadores, seja através dos nossos conteúdos, das nossas lives semanais, dos podcasts ou em nossas redes sociais. Pega carona no nosso bonde, que aqui o nosso lema é ninguém fica para trás! #juntosonline

conheça o autor

Dani Veronezi

"Quando falamos de inovar, não estamos falando de ferramentas, de softwares, de hardwares, nem de frameworks, estamos falando de pessoas, de melhorar a vida delas, os seus processos e o seu cotidiano. Inovação é acreditar no poder transformador das pessoas em cocriar novos caminhos para uma sociedade cada vez mais conectada com o seu propósito."

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